Autorizzazione a pubblicare su sito web
¤In seguito alle modifiche all' art. 108, comma 3 bis, del Codice dei beni culturali introdotte dalla legge 4 agosto 2017, n. 124 (si veda la circ. n. 33/2017 della Direzione Generale Archivi), è libera «... 2) la divulgazione con qualsiasi mezzo delle immagini di beni culturali, legittimamente acquisite, in modo da non poter essere ulteriormente riprodotte per fini di lucro.».¤
Si ritiene pertanto opportuno semplificare la procedura di concessione sinora praticata, sostituendo la richiesta formale di autorizzazione con l'invio all'Istituto detentore del bene di una semplice comunicazione del proposito di pubblicare l'immagine, fermo comunque restando l'obbligo di citare la fonte e di consegnare una copia digitale dell'elaborato e una copia della riproduzione.
Per poter pubblicare a fini di lucro la riproduzione di un documento archivistico o di parte di esso, è necessario richiedere l'autorizzazione alla Direzione dell'Archivio utilizzando l'apposito modulo in formato pdf o il form sottostante, corredato da n. 2 marche da bollo da €. 16,00, una da applicare sulla richiesta a cura dell'utente, l'altra sull'autorizzazione, a cura dell'amministrazione.
Sono esenti dal pagamento del bollo le «... amministrazioni dello Stato, regioni, province, comuni, loro consorzi e associazioni, nonché comunità montane.» (art. 16, all. B, D.P.R. 26/10/1972, n. 642), e le organizzazioni ONLUS (art. 18 D.P.R. 26/10/1972, n. 641). A questi enti anche l'autorizzazione verrà rilasciata priva di bollo.
La pubblicazione dovrà riportare la segnatura archivistica esatta del documento, e la menzione «su concessione del Ministero per i Beni e le Attività Culturali», con gli estremi dell'autorizzazione.
Come disposto dal D. 8 aprile 1994 del Ministero per i Beni Culturali, i diritti di pubblicazione dovuti dal richiedente prevedono:
per riprodurre una singola immagine a colori €. 51,65, per una singola immagine in bianco e nero € 10,33.
- Il pagamento dei diritti dovrà essere effettuato, dall'Italia, mediante versamento su C .C. P. n./IBAN IT93M0760112800000000003434 intestato a: Tesoreria provinciale dello Stato – sezione di Reggio Emilia, con causale: diritti di riproduzione dell’Archivio di Stato di Reggio Emilia, capo 29° cap. 2584 art. 3; da altri Paesi il n./IBAN dovrà essere seguito dal BIC/SWIFT BPPIITRRXXX. L'attestazione di versamento dovrà essere allegata alla domanda di autorizzazione a pubblicare.
Modulo di richiesta di autorizzazione a pubblicare su sito web
Al Direttore dell'Archivio di Stato di Reggio Emilia
