Archivio di Stato di Reggio Emilia

Determinazione dei canoni

Sono libere e gratuite, se svolte senza scopo di lucro, le riproduzioni di beni archivistici ,diversi dai beni sottoposti a restrizioni di consultabilità, effettuate per finalità di studio, ricerca, libera manifestazione del pensiero o espressione creativa, promozione della conoscenza del patrimonio culturale. L’amministrazione si riserva tuttavia di escludere dalla riproduzione i documenti il cui stato di conservazione possa essere compromesso da tali attività. Resta inoltre soggetta ad autorizzazione la riproduzione di intere serie archivistiche, parti di esse o documenti di particolare importanza.

Nessun canone è dovuto per le riproduzioni richieste o eseguite da privati per uso personale o per motivi di studio, ovvero da soggetti pubblici o privati per finalità di valorizzazione. I richiedenti sono tenuti a consegnare all’Amministrazione copia delle riproduzioni eseguite personalmente e al rimborso delle spese sostenute dall’amministrazione concedente in caso di riproduzioni fornite dall'Archivio di Stato, secondo quanto disciplinato dal DM 11 aprile 2023 e indicato nel Tariffario dell'Archivio di Stato di Reggio Emilia.

Gli utenti possono richiedere all’Archivio di Stato di Reggio Emilia la riproduzione di beni archivistici ivi conservati inviando all’indirizzo as-re@cultura.gov.it o consegnando in sala di studio l’apposito modulo.  Dopo aver provveduto al pagamento, secondo le modalità indicate qui sotto, verrà inviata loro copia di quanto richiesto, in formato digitale.

Pagamento

Il pagamento  avviene esclusivamente tramite piattaforma PagoPa (sistema nazionale di pagamenti elettronici a favore della Pubblica Amministrazione). La piattaforma è raggiungibile al seguente link:

https://pagonline.cultura.gov.it/pagamenti-pagopa/operazioni/home.do

Per accedere è necessario registrarsi, attivare il proprio account e scegliere di acquistare un servizio. Dopo aver selezionato l'Archivio di Stato di Reggio Emilia dal menù a tendina, si inserisce l'importo da versare. Va poi comunicato all'ufficio l'avvenuto pagamento per il rilascio delle immagini digitali.

Si specifica che le spese di riproduzione non includono i costi del PSP (Prestatore di Servizi di Pagamento) che aderisce al servizio di PagoPA.

Soltanto a seguito di verifica del pagamento correttamente effettuato potranno essere spedite le immagini digitali al richiedente.

• Ricerche per fini amministrativi
  E’ possibile ottenere certificazioni o copie conformi con valore legale dei documenti. Qualora la certificazione o le copie debbano essere rilasciate in bollo per fini amministrativi, anche la domanda dovrà essere presentata in bollo.